Apa Itu Manajemen Persediaan dan Mengapa Dianggap Perlu?

Apa Itu Manajemen Persediaan dan Mengapa Dianggap Perlu?

Situsekonomi.com - Setiap pengusaha terkadang masih ragu harus membuat bagian manajemen persediaan atau tidak. Bagi Anda yang masih butuh info seputar bagian perusahaan yang satu ini, mari bahas bersama sekilas tentang apa itu manajemen persediaan beserta fungsinya berikut ini:

Apa Itu Manajemen Persediaan?

Manajemen persediaan adalah bagian perusahaan yang bertugas mengatur ketersediaan berbagai barang yang diperlukan oleh perusahaan tersebut. Barang ini bisa saja berupa bahan baku produksi sampai dengan supply peralatan kantor untuk pekerjaan para karyawan.

Manajemen ini memiliki tugas untuk memperoleh, menyimpan dan mencatat penggunaan serta ketersediaan barang. Hal ini tentu bukan pekerjaan sepele, bayangkan saja harus mengurusi berbagai barang, menghitungnya dan mencatatnya satu per satu. Jika sampai ada salah laporan, tentu saja pencatatan dan ketersediaan bisa menyebabkan masalah.

Persediaan adalah aset dari perusahaan yang tentu saja berstatus menganggur. Karena tidak diproses, barang yang disimpan biasanya hanya dicatat sampai sewaktu-waktu akan dipakai. Tapi jangan salah, walaupun tidak dipakai, ada beberapa hal yang sangat penting.

Persediaan yang disimpan ini bisa berupa bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi dan bahkan supply kebutuhan perusahaan. Untuk bahan baku dan barang setengah jadi, pencatatan penting untuk memastikan berapa output yang nantinya dihasilkan. Penghitungan output akan sangat berhubungan dengan pendapatan perusahaan, jadi tidak bisa dibiarkan begitu saja.

Untuk barang jadi, perusahaan tentu sudah mempersiapkan untuk menjual hal ini. Tapi untuk urusan distribusi, jumlah dan data tentang barang jadi sangat penting. Jika tidak ada manajemen pengadaan, pencatatan distribusi ini bisa saja tidak terurus.

Nah, untuk supply barang kebutuhan perusahaan, Anda bisa lihat hal seperti alat kantor, tinta printer, kebutuhan kertas dokumen dan lain sebagainya. Walaupun terlihat simple, jika perusahaan tidak mempersiapkan pengadaan kebutuhan ini, tentu saja pekerjaan kantor bisa terhambat.

Fungsi Penting Manajemen Persediaan

Jika Anda belum pernah bekerja ataupun melihat manajemen persediaan bekerja, mari membahas tentang fungsi dari bagian perusahaan ini. Berikut adalah tugas dan fungsi dari manajemen persediaan pada umumnya:
  • Memastikan ada persediaan cukup untuk berbagai kebutuhan perusahaan (Safety Stock). Hal ini bisa dibilang sebagai persediaan jaga-jaga.
  • Mengurangi resiko keterlambatan pekerjaan. Supply alat kantor tentu harus ada, jika tidak pekerjaan lain pasti terhambat.
  • Memastikan ketersediaan barang untuk mencegah jadwal pengiriman barang tidak terpenuhi.
  • Mengurangi masalah harga dinamis di pasar. Jika sudah beli banyak saat murah, tentu perusahaan tidak perlu takut saat harga barangnya naik karena masih punya persediaan.
  • Bisa memastikan pengeluaran lebih kecil saat membeli jumlah persediaan besar. Memesan barang secara grosir akan memastikan adanya potongan harga.
  • Menjadi solusi masalah permintaan mendadak. Saat masih ada stock, permintaan mendadak-pun pasti bisa dipenuhi.
  • Mengawasi ketersediaan yang tidak sesuai spesifikasi. Jadi barang yang disimpan sesuai dengan kebutuhan dan tidak ada barang yang jelek.
  • Menjaga komitmen terhadap konsumen agar barang yang dipesan bisa datang tepat waktu dan sesuai dengan kualitas yang dijanjikan.
  • Mengawasi nilai persediaan yang mendapatkan penyusutan karena waktu penyimpanan.

Fungsi di atas tentu masih bisa berubah ataupun bahkan bertambah sesuai dengan jenis perusahaan Anda. Contoh perusahaan industri peternakan, tentu akan memiliki fungsi manajemen ketersediaan yang berbeda dengan industri makanan. Oleh karena itu, terkadang fungsi ini masih bisa dikembangkan lagi.

BACA JUGA:

Sejauh ini, apakah Anda sudah mengerti seputar manajemen persediaan? Mudah-mudahan bahasan kita di atas mudah dipahami dan dimengerti. Terima kasih sudah meluangkan waktunya untuk mampir ke blog yang sederhana ini!

Belum ada Komentar untuk "Apa Itu Manajemen Persediaan dan Mengapa Dianggap Perlu?"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel