Apa Itu Manajemen Persediaan dan Mengapa Dianggap Perlu?

Apa Itu Manajemen Persediaan dan Mengapa Dianggap Perlu?

Setiap pengusaha terkadang masih ragu harus membuat bagian manajemen persediaan atau tidak. Bagi Anda yang masih butuh info seputar bagian perusahaan yang satu ini, mari bahas bersama sekilas tentang apa itu manajemen persediaan beserta fungsinya berikut ini:

Apa Itu Manajemen Persediaan?

Manajemen persediaan adalah bagian perusahaan yang bertugas mengatur ketersediaan berbagai barang yang diperlukan oleh perusahaan tersebut. Barang ini bisa saja berupa bahan baku produksi sampai dengan supply peralatan kantor untuk pekerjaan para karyawan.

Manajemen ini memiliki tugas untuk memperoleh, menyimpan dan mencatat penggunaan serta ketersediaan barang. Hal ini tentu bukan pekerjaan sepele, bayangkan saja harus mengurusi berbagai barang, menghitungnya dan mencatatnya satu per satu. Jika sampai ada salah laporan, tentu saja pencatatan dan ketersediaan bisa menyebabkan masalah.

Persediaan adalah aset dari perusahaan yang tentu saja berstatus menganggur. Karena tidak diproses, barang yang disimpan biasanya hanya dicatat sampai sewaktu-waktu akan dipakai. Tapi jangan salah, walaupun tidak dipakai, ada beberapa hal yang sangat penting.

Baca Juga: Pengertian Check Up (Uji Kelayakan Aset)

Persediaan yang disimpan ini bisa berupa bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi dan bahkan supply kebutuhan perusahaan. Untuk bahan baku dan barang setengah jadi, pencatatan penting untuk memastikan berapa output yang nantinya dihasilkan. Penghitungan output akan sangat berhubungan dengan pendapatan perusahaan, jadi tidak bisa dibiarkan begitu saja.

Untuk barang jadi, perusahaan tentu sudah siap menjualnya. Tapi dalam hal distribusi, jumlah dan data tentang barang jadi sangat penting. Jika tidak ada manajemen pengadaan, pencatatan distribusi ini bisa saja tidak terurus.

Nah, untuk supply barang kebutuhan perusahaan, seperti tinta printer, kebutuhan kertas dokumen dan lain sebagainya, walaupun terlihat simple, jika perusahaan tidak mempersiapkan pengadaan kebutuhan ini, tentu saja pekerjaan kantor bisa terhambat.

Baca Juga: Cara Mengatur Skala Prioritas dalam Pekerjaan dengan Mudah

Fungsi Penting Manajemen Persediaan

Jika Anda belum pernah bekerja ataupun melihat bagaimana manajemen persediaan bekerja, pastinya Anda belum tahu seperti apa tugas dan fungsi dari manajemen persediaan ini. Maka dari itu, berikut adalah tugas dan fungsi dari manajemen persediaan pada umumnya:
  • Memastikan bahwa persediaan yang ada cukup untuk berbagai kebutuhan perusahaan (Safety Stock). Hal ini bisa dibilang sebagai persediaan jaga-jaga.
  • Mengurangi resiko keterlambatan pekerjaan. Oleh karena itu, Supply alat kantor tentu harus sudah tersedia. Jika tidak, maka pekerjaan yang lain pasti akan terhambat.
  • Memastikan ketersediaan barang untuk mencegah jadwal pengiriman barang tidak terpenuhi.
  • Mengurangi masalah harga dinamis di pasar. Jika sudah beli banyak saat murah, tentu perusahaan tidak perlu takut saat harga barangnya naik karena masih punya persediaan.
  • Bisa memastikan pengeluaran lebih kecil saat membeli jumlah persediaan besar. Memesan barang secara grosir akan memastikan adanya potongan harga.
  • Menjadi solusi masalah permintaan mendadak. Saat masih ada stock, permintaan mendadak-pun pasti bisa dipenuhi.
  • Mengawasi ketersediaan yang tidak sesuai spesifikasi. Jadi, barang yang disimpan sesuai dengan kebutuhan dan tidak ada barang yang cacat.
  • Menjaga komitmen terhadap konsumen agar barang yang dipesan bisa datang tepat waktu dan sesuai dengan kualitas yang dijanjikan.
  • Mengawasi nilai persediaan yang mendapatkan penyusutan karena waktu penyimpanan.

Fungsi di atas tentu masih bisa berubah ataupun bahkan bertambah sesuai dengan jenis perusahaan Anda. Contohnya perusahaan industri peternakan, pastinya akan memiliki fungsi manajemen persediaan yang berbeda dengan industri makanan. Oleh karena itu, terkadang fungsi ini masih bisa dikembangkan lagi.

Belum ada Komentar untuk "Apa Itu Manajemen Persediaan dan Mengapa Dianggap Perlu?"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel